Com o objetivo de adequar o escopo das atribuições da Assessoria de Tecnologia da Informação e das Comunicações (ASTIC) as novas demandas da área de TIC da Justiça do Trabalho, o CSJT publicou os Atos nºs 112 e 113/09 que redefinem a composição e as atribuições da Comissão de Avaliação dos Projetos de Informatização da Justiça do Trabalho – CAPI/JT.

A comissão passa a ser integrada pelos juizes Rafael Édson Pugliese Ribeiro (TRT2), Cristiane Souza de Castro Toledo (TRT3) e Carlos Augusto de Lima Nobre (TRT10). Estes magistrados terão como atribuição emitir pareceres destinados à adequação de projetos e serviços do portfólio de TIC aos requisitos técnicos-jurídicos da JT.

O Conselho criou o Grupo de Trabalho de Planejamento Estratégico (GT PLAN) que, sob a coordenação da ASTIC, é responsável pela elaboração da proposta de Planejamento Estratégico de Informatização da JT para o período 2010-2011, bem como do Plano de Ação 2009 para as ações do Sistema Integrado de Gestão da Informação - SIGI/JT. O GT é composto por Diretores de TI dos Tribunais Regionais da 3ª, 4ª, 6ª, 11ª, 15ª, 18ª, 20ª e 23ª Regiões.

Consoante com essas iniciativas o CSJT também publicou o modelo de Gestão de Portfólio de Tecnologia da Informação e das Comunicações que destaca-se pela aderência plena às recomendações do Tribunal de Contas da União – TCU no que tange aos aspectos relacionados à implantação das melhores práticas de governança de tecnologia da Informação (TI) como: Planejamento Estratégico, Planejamento Estratégico de TI e Comitê Gestor de TI.

O modelo enfatiza a necessidade de se trabalhar com base em planejamento estratégico de tecnologia da informação, visto que, em face da elevada quantidade de demandas, torna-se imprescindível orientar e estabelecer prioridades para os projetos e investimentos de TI.

Seguindo essa linha, as decisões sobre a aplicação dos recursos devem ser tomadas em nível estratégico, por meio de comitê gestor representativo dos vários órgãos e entidades da Justiça do Trabalho.

Cabe ressaltar que a gestão de portfólio engloba não somente a gerência de novos projetos, mas compreende igualmente o gerenciamento e melhoria contínua da infraestrutura instalada e dos sistemas e serviços já implantados, evitando que se tornem obsoletos e inadequados ao longo do tempo.

Com a aprovação do referido modelo torna-se possível planejar melhor a estratégia de tecnologia da informação da Justiça do Trabalho pois favorece a colaboração e o intercâmbio de experiências entre os diretores de informática dos tribunais.

Outra iniciativa foi a reunião realizada com a participação dos técnicos dos Comitês do SUAP e do e-JULG com o objetivo de estabelecer o perfil necessário à integração destes sistemas. Caberá a equipe de integração verificar a possibilidade de manter as especificações técnicas já existentes e estabelecer novo cronograma para os projetos.

Estas ações visam o alinhamento das ações da área de TIC às diretrizes estabelecidas pelo presidente do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, Ministro Milton de Moura França.

A visão estratégica atual enfatiza a cautela necessária na condução das ações, inclusive por meio da emissão periódica de boletins aos Tribunais Regionais do Trabalho contendo informações sobre a execução e os aspectos orçamentários dos projetos.